Ngày 18/11/2024, Trung tâm Y tế (TTYT) huyện Cô Tô tổ chức thẩm định việc sử dụng và lưu trữ hồ sơ bệnh án điện tử thay cho hồ sơ bệnh án giấy, lưu trữ và truyền tải hình ảnh y tế thay cho in phim và lưu trữ thông tin xét nghiệm thay cho việc in giấy. Hội đồng thẩm định do Thạc sĩ, BSCKII Trịnh Văn Mạnh, Phó Giám đốc Sở Y tế làm Chủ tịch hội đồng. Về phía UBND huyện Cô Tô có ông Đỗ Huy Thông – Phó Chủ tịch UBND huyện Cô Tô và lãnh đạo Phòng Y tế huyện tham dự.
Buổi thẩm định Hồ sơ Bệnh án điện tử tại TTYT huyện Cô Tô
Tại buổi thẩm định, các thành viên hội đồng đã tiến hành kiểm tra và đánh giá chi tiết về quá trình triển khai, vận hành hệ thống Bệnh án điện tử. Đây là một hệ thống quan trọng trong việc nâng cao chất lượng quản lý và dịch vụ y tế tại TTYT huyện Cô Tô, giúp tối ưu hóa quy trình khám chữa bệnh và quản lý hồ sơ bệnh nhân.
TTYT huyện Cô Tô đã lên kế hoạch, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin và triển khai các bước chuẩn bị để chính thức ứng dụng BAĐT trong năm 2024. Được sự quan tâm của các cấp các ngành, Trung tâm đầu tư hệ thống máy chủ, mạng lưới máy tính, các thiết bị đầu cuối như máy tính, máy in, máy quét,… song song với triển khai phần mềm hệ thống và ứng dụng BAĐT; triển khai đồng bộ tất cả các hồ sơ BAĐT tại phần mềm HIS, LIS. Cùng đó, Trung tâm triển khai Hệ thống thông tin chẩn đoán hình ảnh tại Khoa Chẩn đoán hình ảnh (RIS), Hệ thống lưu trữ và truyền hình ảnh (PACS); hướng dẫn cho người dân có thể tự tra cứu thông tin khám chữa bệnh, thanh toán viện phí không dùng tiền mặt.
Trung tâm được đầu tư hệ thống máy móc hiện đại kết nối đồng bộ hồ sơ BAĐT bằng phần mềm
BAĐT giúp việc hội chẩn giữa các khoa, phòng được thuận lợi
Song song với xây dựng hạ tầng, Trung tâm đã tổ chức các khóa đào tạo, tập huấn cho đội ngũ nhân viên y tế về cách sử dụng hệ thống BAĐT mới. Các khóa đào tạo này giúp nâng cao kỹ năng công nghệ thông tin và quen thuộc với các quy trình, tính năng của BAĐT. Bên cạnh đó, Trung tâm cũng xây dựng các quy trình, quy định mới để quản lý, vận hành hệ thống BAĐT. Các quy định này bao gồm quy trình khám, chữa bệnh, lưu trữ và chia sẻ thông tin bệnh án, bảo mật dữ liệu, phân quyền truy cập,… nhằm đảm bảo hoạt động của hệ thống mới được hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp lý.
BAĐT giúp công tác tiếp nhận và khám bệnh nhanh hơn, khoa học và chính xác hơn
Sau khi nghe báo cáo về hệ thống thông tin quản lý bệnh án điện tử tại TTYT huyện Cô Tô, Hội đồng thẩm định đã trực tiếp khảo sát, thăm quan máy móc, hạ tầng công nghệ thông tin, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý điều hành hoạt động khám, chữa bệnh tại Khoa xét nghiệm, Khoa Chẩn đoán hình ảnh và một số khoa lâm sàng,…qua đó thực hiện đánh giá các tiêu chí theo Thông tư số 54/2017/TT-BYT và Thông tư số 46/2017/TT-BYT của Bộ Y tế.
Kết quả triển khai hệ thống công nghệ thông tin của TTYT huyện Cô Tô đáp ứng đủ yêu cầu triển khai hồ sơ bệnh án điện tử, bao gồm: Nhóm tiêu chí hạ tầng và tiêu chí hệ thống thông tin bệnh viện (HIS) đáp ứng mức 5; các nhóm tiêu chí hệ thống lưu trữ và truyền tải hình ảnh (RIS/PACS), tiêu chí hệ thống thông tin xét nghiệm (LIS), tiêu chí phi chức năng, tiêu chí bảo mật và an toàn thông tin, tiêu chí bệnh án điện tử (EMR) và nhóm quản lý điều hành đều đáp ứng mức nâng cao theo quy định tại Thông tư số 54.
Các thành viên trong Hội đồng thẩm định đưa ra các ý kiến đánh giá
Theo đánh giá của đồng chí Trịnh Văn Mạnh, Phó Giám đốc Sở Y tế, Chủ tịch hội đồng Thẩm định, hệ thống Bệnh án điện tử đã được triển khai và áp dụng hiệu quả trong toàn bộ các phòng ban của TTYT huyện Cô Tô, đây là một nỗ lực không nhỏ của tập thể cán bộ, nhân viên Trung tâm y tế huyện đảo trong triển khai các giải pháp chuyển đổi số y tế, đồng thời là một bước tiến quan trọng, nâng cao chất lượng dịch vụ y tế, đem lại nhiều lợi ích cho người dân nơi đảo xa khi đi khám chữa bệnh tại Trung tâm cũng như chuyển tuyến vào đất liền một cách nhanh chóng, thuận tiện.
Với kết quả này, TTYT huyện Cô Tô trở thành cơ sở y tế thứ 19/21 của Ngành Y tế Quảng Ninh triển khai thành công Hồ sơ Bệnh án điện tử.
Quỳnh Trang – Tiến Đạt (CDC Quảng Ninh)
